O r g a n i z a c j a I m p r e z - S p o r t o w o – r e k r e a c y j n y c h

1,35612,7723344,Policja__Jacek_Karnowski_nie_ma_racji.html) odnośnie organizacji imprez, Pomorski Związek Towarzystw Krzewienia Kultury Fizycznej jako organizacja, która nie tylko szkoli; animatorów, wolontariuszy, instruktorów, trenerów, a także menedżerów organizacji imprez sportowych, ale organizuje tysiące imprez o różnym charakterze, chce zwrócić Państwu uwagę przede wszystkim na bezpieczeństwo zdrowia i życia uczestników imprez sportowych, rekreacyjnych i turystycznych. Zwłaszcza, że zaczęła się wiosna a z nią wysyp różnych festynów, zawodów,.. Musimy jako organizatorzy, ale i uczestnicy pamiętać, że zdrowie i życie każdego człowieka zwłaszcza dziecka jest naszym najcenniejszym dobrem. Więc dołóżmy wszelkich starań, aby nasze imprezy były organizowane przez sprawdzonych fachowców zgodnie z obowiązującym prawem, procedurami oraz w właściwym otoczeniu.

Ogólne założenia przy organizowaniu i przeprowadaniu imprez sportowo-rekreacyjnych

Mam na myśli; zawody, festyny, różne eventy, imprezy firmowe, imprezy integracyjne, turystyczne,...

1. Planowanie koncepcyjne i logistyczne danej imprezy

– elementy składowe imprezy sportowej,... plenerowej i w obiektach zamkniętych

– standardy organizacyjne imprez sportowych w Polsce i na świecie

– logistyka – > sprawny i efektywny przepływ informacji oraz sprzętów i pomocy (różnych towarów) w trakcie imprezy sportowej

– cele i oczekiwania uczestników, a interes imprezy i organizatora – w tym jak nie paść ofiarą nadmiaru konsumpcyjnych oczekiwań uczestników

Kompetencje i zarządzanie pracą zespołu organizacyjnego

– efektywny podział zakres obowiązków i odpowiedzialności zespołu organizacyjnego – wyrysować przykładowy schemat struktur porządkujący etc.

– wolontariat – zalety i wady korzystania z wolontariuszy, budowanie bazy animatorów, efektywne zarządzanie wolontariatem na imprezie.

Budżetowanie i kosztorysowania imprez sportowych

– zasady budowania budżetu imprezy sportowej

– efektywne metody prowadzenia negocjacji z podwykonawcami

– pozycja pozwalająca na ew. biletowanie i e-biletów > tickekting

Bezpieczeństwo uczestników imprezy sportowej

– praktyczne aspekty współpracy ze służbami mundurowymi – policja, straż miejska, straż pożarna, inne

– współpraca z agencją ochrony

Profesjonalny sport czy rekreacyjny? Imprezy sportowe należą nie tylko do jednego z popularniejszych sposobów na aktywną rekreację czy wypoczynek, ale są również istotną gałęzią gospodarki narodowej. Zarówno profesjonalne jak i rekreacyjne uprawianie sportu wymaga pewnych nakładów finansowych, a często poważnych inwestycji w sprzęt sportowy i obiekty sportowe. W tym miejscu warto zastanowić się nad tym, kto ponosi nakłady finansowe na sport.

Jednym z aspektów organizowania imprez sportowo-rekreacyjnych(event’ów).Imprezy te stanowią podstawę życia społecznego oraz sportowego. Ich charakter, treść i forma zależy od zainteresowań oraz osób organizujących imprezy. Od właściwej organizacji zawodów i należytej oprawy, w dużej mierze zależy poziom uzyskanych wyników, poziom zaspokojenia wewnętrznej potrzeby ruchu i ogólnego zadowolenia uczestników. Imprezy rekreacyjno-sportowe uczą ponadto praktycznego działania, aktywizują społeczność, uczą trudnej sztuki współzawodnictwa i sportowej walki.

Fundamentalnym ogniwem w tym łańcuchu są stowarzyszenia jak TKKF, kluby sportowe,..., które może nie zarabiają na sporcie, ale zobowiązane są tak samo a nawet bardziej (jak spółki sportowe i inne, które równolegle zarabiają na sporcie) inwestować w jego rozwój. Kluby sportowe utrzymywane są w pewnym stopniu z dotacji budżetowych, jednak ważnym źródłem ich dochodu są sprzedaż biletów na imprezy sportowe oraz sprzedaż reklamy w różnej postaci. Producenci sprzętu sportowego, szczególnie butów i odzieży sportowej, jak też sklepy sportowe płacą za dzierżawę powierzchni reklamowych w obiektach sportowych. Jednakże kluby muszą wydatkować swoje środki na utrzymywanie kadry zawodników, zakupy niezbędnego atestowanego sprzętu sportowego, organizację imprez sportowych, wyjazdy, obozy szkoleniowe, stypendia i inne.

Jednym z aspektów życia stowarzyszenia, szkoły jest organizacja imprez sportowych, gier i zabaw sportowo-rekreacyjnych. Imprezy te stanowią podstawę życia społecznego oraz sportowego dzieci i młodzieży w każdym stowarzyszeniu kultury fizycznej, szkole, klubie, itd. Ich charakter, treść i forma zależy od zainteresowań, członków, sympatyków, studentów, uczniów oraz osób organizujących imprezy.

Od właściwej organizacji zawodów i należytej oprawy, w dużej mierze zależy poziom uzyskanych wyników, poziom zaspokojenia wewnętrznej potrzeby ruchu i ogólnego zadowolenia uczestników, ale i kibiców – biernych lub emocjonalnych obserwatorów. Imprezy rekreacyjno-sportowe uczą ponadto praktycznego działania, aktywizują społeczność lokalną, danej dyscypliny i jej sympatyków, uczniowską, uczą trudnej sztuki współzawodnictwa, sportowej walki, nawiązywania koleżeńskich kontaktów.

Nierzadko ten, kto ma zorganizować zawody lub imprezę sportowo-rekreacyjną staje wobec problemu jak przystąpić do realizacji tego zadania? Dlatego tak ważnym jest podanie podstawowych wskazówek dotyczących zasad i reguł organizowania imprez rekreacyjnych i zawodów sportowych.

ZASADY ORGANIZACJI IMPREZY SPORTOWEJ

Prawna definicja imprezy sportowej i rekreacyjnej

Pojęcie imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o

bezpieczeństwie imprez masowych

– procedura uzyskiwania zgody na organizację imprezy masowej

– tryb odwoławczy od decyzji administracyjnej

Organizacja imprez sportowych, rekreacyjnych w oparciu o ustawę Prawo o

ruchu drogowym oraz Kodeks Postępowania Administracyjnego

– wyłączenie drogi w sposób szczególny

– dzierżawa/najem terenu

– uzyskiwanie innych pozwoleń (reklama, oznaczenia na pasie drogowym)

Uczestnictwo w otwartych konkursach ofert

– konkursy dla organizacji pozarządowych oraz jednostek organizacyjnych

podległych organom administracji publicznej lub przez nią nadzorowanych

W organizacji zawodów oraz imprez rekreacyjno-sportowych obowiązują określone zasady i reguły. Wyróżniamy trzy etapy działania :

I etap: przygotowawczy:

- obmyślenie środków i sposobów działania,

- pozyskanie potrzebnych urządzeń, narzędzi, sprzętu sportowego
i zapewnienie ich sprawności,

- pozyskanie wolontariuszy i pomocników niezbędnych do organizacji imprezy.

II etap: główny

- polega na realizacji programu zawodów.

III etap: końcowy - zakończenie imprezy:

- przywrócenie do stanu poprzedniego obiektu zawodów

- złożenie i oddanie sprzętu,

- czynności porządkowe,

- analiza przebiegu imprezy

- podziękowanie współorganizatorom,

ORGANIZACJA IMPREZY

Przed przystąpieniem do organizacji imprezy należy określić jej rodzaj i charakter (masowa, indywidualna, zawody drużynowe itp.). Ze wstępnych przemyśleń winna się stopniowo wyłonić ogólna koncepcja, wykrystalizować cel główny oraz cele drugorzędne. Wówczas należy powołać komitet organizacyjny, który zajmuje się całością przygotowań.

Od inicjatywy, energii i pomysłowości organizatorów zależy powodzenie imprezy. Toteż dobór ludzi do spełnienia powyższych obowiązków nie powinien być, przypadkowy lecz ściśle przemyślany, zgodny z kompetencjami poszczególnych osób, ich zainteresowaniami i możliwościami.

REGULAMIN ZAWODÓW

Ogólna koncepcja zawodów lub imprezy rekreacyjno-sportowej jest podstawą do ułożenia regulaminu, który wyraża się już w konkretnych i sprecyzowanych zasadach, regułach i postanowieniach regulujących przebieg danej imprezy, a także wpływa na sposób ich przygotowania.

Regulamin jest dokumentem normującym działalność organizatorów i postępowania uczestników zawodów, określa, zatem zasady współdziałania i zasady współzawodnictwa. Toteż jego język powinien być jasny, sprecyzowany, wszystkie sformułowania - jednoznaczne i zrozumiałe dla wszystkich. Obszerność regulaminu, zakres regulowanych spraw i jego treść - są zależne od rodzaju imprezy, jej zasięgu, celów i charakteru.

Regulamin najogólniej powinien zawierać następujące punkty:

1. CELE I ZADANIA - chodzi o podanie celu, jakiemu mają służyć zawody.

2. TERMIN I MIEJSCE - określenie dokładnego terminu i miejsca ich odbycia .

3. KIEROWNICTWO - określenie organizatora zawodów i jego kierownika (przewodniczącego).

4. UCZESTNICTWO

· ustalenie składu zespołów, drużyn,... (określenie wieku, podział na grupy wiekowe, lub wg klas itp.),

· przepisy, co do badań lekarskich zawodników,

· liczba startujących i wymogi techniczne w danych konkurencjach,

· określenie w ilu konkurencjach może startować ten sam zawodnik.

· .........

5. PROGRAM ZAWODÓW
a) program ramowy

zależy od przepisów danej dyscypliny sportu,
zawierający pełny zestaw konkurencji, prób, zabaw,
w grach zespołowych, podanie systemu rozgrywek,

b) program szczegółowy (minutowy)

ustala kolejność, czas i miejsce odbycia imprezy,

należy opracować go i rozpowszechnić tak wcześnie, jak na to pozwalają warunki i sprawność organizatorów.

6. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA ZAWODÓW

· system eliminacji, rozgrywek, sposoby losowania, zasady i rodzaje punktacji, ustalenie kolejności-miejsc,

· zasady klasyfikacji końcowej: indywidualnej lub zespołowej, jednego uczestnika danej imprezy.

7. ZGŁOSZENIA DO ZAWODÓW

kto na prawo zgłaszać uczestników,
kiedy upływa termin przyjmowania zgłoszeń, kiedy należy stawić się na zawodach,
kto i jak rozstrzyga sprawy sporne, jakie przewiduje się sankcje za uchybienia w zakresie tego punktu,
warto podać wzór zgłoszenia.

8. ZASADY FINANSOWANIA

· gospodarka finansowa powinna przebiegać zgodnie z przepisami prawnymi, określenie kosztów imprezy,

· kto pokrywa koszty (dotyczy to zwykle przejazdów, diet, wyżywienia, nagród, wynajmu obiektów, urządzeń, opłat za sędziowanie, prace
porządkowe, opiekę lekarską).

9. NAGRODY

· warunki zdobycia nagrody głównej, indywidualnej, zespołowej czy nagrody specjalnej,

· zaznaczone musi być: ile jest miejsc nagrodzonych i wyróżnionych w jakich kategoriach,

· zastrzeżenie organizatora o ewentualnej zmianie nagrody.

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

· kto rozstrzyga sprawy sporne, jakie mogą wystąpić w czasie trwania imprezy,

· powołanie specjalnej komisji przed rozpoczęciem imprezy,

· ubezpieczenia, i inne przepisy związane z charakterem, miejscem, ...

PROGRAM ZAWODÓW

Jedną z poważnych i jednocześnie trudnych spraw jest ułożenie minutowego programu organizowanej imprezy. Źle ułożony program powoduje, że impreza nie jest ciekawa i nie spełni założonego celu. Wczesne ogłoszenie programu minutowego ułatwia opiekunowi dokonania odpowiedniego zgłoszenia zawodników do imprezy rekreacyjno-sportowej. Przy układaniu programu należy kierować się następującymi zasadami:

1. Zawody nie mogą trwać (jednorazowo) dłużej 2-3 godziny,

2. W przypadku dużej ilości startujących drużyn lub zawodników i bogatego programu imprezy trzeba unikać nagromadzenia najciekawszych spotkań w jednym czasie. Konkurencje i spotkania mniej ciekawe powinny być przeplatane bardziej interesującymi i porywającymi.

Układając program minutowy trzeba pamiętać o obliczaniu czasu trwania danej konkurencji. Przy obliczaniu musi być wzięta pod uwagę ogólna liczba zawodników i czas startu jednego zawodnika z jednoczesnym uwzględnieniem pewnej rezerwy czasu na doprowadzenie do porządku sali, zmiany przyborów lub urządzeń sportowych. Nawet najlepiej ułożony i najkonsekwentniej realizowany program nie będzie wykorzystany, jeśli widzom nie potrafi zwrócić się uwagi na najistotniejsze momenty imprezy, nie będzie się ich informować o aktualnej punktacji czy wyniku.

PRZEPROWADZENIE IMPREZY

Omówione powyżej sprawy są ważne, gdyż od nich przede wszystkim zależy powodzenie imprezy. Cała praca może pójść na marne, jeśli impreza będzie źle przeprowadzona. Dlatego też ci, którzy są odpowiedzialni za jej przebieg, muszą być dokładnie poinformowani o wszystkich szczegółach, muszą znać swoje obowiązki i wiedzieć jakie czynności będą wykonywali w czasie trwania całej imprezy. Szczególnie to dotyczy zawodów o charakterze indywidualnym: lekka atletyka, pływanie, narciarstwo itp.

Przed imprezą należy zawsze przeprowadzić odprawę z kierownikami zespołów startujących, bądź też dostarczyć im szczegółowy komunikat zawierający wszystkie dane.

Warunkiem sprawnego przeprowadzenia imprezy jest:

1. Na terenie gdzie odbywa się impreza nie ma osób postronnych(kibiców, instruktorów, kolegów, rodziców itp.) - powinni znajdować się tylko startujący
zawodnicy i osoby do tego upoważnione(sędziowie), służby pomocnicze, główny organizator.
2. Zdyscyplinowanie zawodników (powinni znajdować się w wyznaczonym
przez organizatora miejscu. W tym celu trzeba ustawić ławeczki, na których
zawodnicy będą mogli czekać na swój start).
3. Nie wolno zawodnikom samowolnie wchodzić na teren imprezy oraz opuszczać go bez zezwolenia.
4. Szybka, dokładna działalność komisji sędziowskiej i ściśle z nią współpracującej obsługi technicznej (obliczanie punktów, sporządzanie
odpowiednich zestawień, treść komunikatów przekazywanych spikerowi ).

ZAKOŃCZENIE

Imprezy rekreacyjno-sportowe to zestawienie zabaw, gier ruchowych z ćwiczeniami gimnastycznymi, opierającymi się na utylitarnych formach ruchu jak: bieg, chód, rzut, skoki, gry i zabawy,...... itp. Dostarczają one wiele możliwości ruchowych, wszechstronnie oddziaływujących zwłaszcza na młody organizm. Kształtujący i wychowawczy wpływ imprez sportowych zależy przede wszystkim od podejścia prowadzącego, organizatora, który swoją postawą, umiejętnościami, dobrą organizacją oraz właściwym doborem środków stworzy wśród uczestników zawodników ćwiczących odpowiednią atmosferę. Imprezom takim zwykle towarzyszy duże zaangażowanie, przeżywanie dużych emocji. Są także zabarwione uczuciem nieskrępowanej radości i zadowolenia przy równoczesnym wewnętrznym zdyscyplinowaniu, co sprzyja wypoczynkowi i odprężeniu. Ważnym elementem jest podsumowanie i ewaluacja imprezy oraz wyciągnięcie i zapisanie wniosków.

LITERATURA:

1.Organization of sports and recreational events Legislation(mat.wybrane)

2.http://translate.google.pl/translate?hl=pl&langpair=en|pl&u=http://www.weblaw.edu.au/display_page.phtml%3FWebLaw_Page%3DSports%2BLaw

Prawo sportowe Contributor: Victoria University

3. Poradnik organizatora rekreacji fizycznej. - (pod redakcji Humena W.) W-wa TKKF, 1971 r.

4. Bocian M.: Wychowanie fizyczne na wczasach letnich. - W-wa: SiT, 1986 r.
5. Bondarowicz Z.: Zabawy i gry ruchowe. Forma zabawowa w nauczaniu sportowych gier zespołowych. - W-wa: iIT, 1983 r.

6. L.Zieiński; Bezpieczeństwo zdrowia i życia uczestników imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych –Warszawa 2001 Krajowa Federacja SdW i ZG TKKF

7. Gadziński B.: Program festynu rekreacyjno-sportowego. Wych. Fiz. i Higiena Szkolna nr 2/86.

8.Cendrowski Z.: Poradnik Młodzieżowego organizatora sportu. - W-wa: SiT, 1977 r.

P o d s u m o w u j ą c :

ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W DZIEDZINIE KULTURY FIZYCZNEJ
(wypis z Rozdziału 10 USTAWY dnia 18 stycznia 1996 r.
o kulturze fizycznej)

Art. 50. 1. Osoby prawne i fizyczne prowadzące działalność w sferze kultury fizycznej są odpowiedzialne za bezpieczeństwo, porządek i higieniczne warunki podczas imprez sportowych oraz zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki uprawiania sportu, rekreacji ruchowej i zajęć rehabilitacyjnych ich uczestnikom.

2. (76) (uchylony).

2a. Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, warunki sanitarnohigieniczne obiektów sportowych i rekreacyjnych oraz zasady sprawowania nadzoru nad ich przestrzeganiem.

3. Obowiązki organizatora imprezy masowej w zakresie bezpieczeństwa tej imprezy reguluje ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 106, poz. 680, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i z 2001 r. Nr 41, poz. 465).

Art. 51. 1. W założeniach budowlanych oraz modernizacyjnych obiektów sportowych uwzględnia się wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz warunki umożliwiające korzystanie z tych obiektów przez osoby niepełnosprawne.

2. Rada Ministrów określa, w drodze rozporządzenia, zasady i tryb opiniowania projektów urządzeń sportowych i sprzętu sportowego pod względem ich zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny użytkowania oraz korzystania z nich przez osoby niepełnosprawne.

Art. 52. 1. Zawodnikom przysługuje prawo do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wynikłych na skutek uprawiania sportu.

2. Obowiązek ubezpieczenia zawodnika spoczywa na klubie lub związku sportowym, którego zawodnik jest członkiem lub reprezentantem.

ORGANIZACJA – obowiązki organizatora

Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia do wójta, burmistrz lub prezydenta miasta

Uzyskanie opinii od policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego i inspekcji sanitarnej

Zapewnienie służb porządkowych – co najmniej 10 ochroniarzy na 300 osób

Sporządzenie graficznego planu obiektu zwierającego m.in. drogi ewakuacyjne

Opracowanie programu i regulaminu imprezy

Wskazanie osoby reprezentującej organizatora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa

Wykupienie ubezpieczenia OC – w przypadku imprez odpłatnych

sankcje za naruszenie zasad bezpieczeństwa

Na organizatora m.in. za organizowanie imprezy bez zezwolenia

Na uczestnika m.in. za niewykonywanie poleceń służb porządkowych

Zakaz wstępu na imprezę masową (od 2 do 6 lat)

Przypadek niebezpiecznych przedmiotów i napojów alkoholowych wniesionych na imprezę

Kara aresztu (od 5 do 30 dni), grzywna (od 20 do 5000 zł), ograniczenie wolności (1 miesiąc)

Nie są imprezami masowymi, w rozumieniu niniejszej ustawy, imprezy odbywające się w teatrach, operach, operetkach, filharmoniach, kinach, muzeach, bibliotekach, domach kultury i galeriach sztuki, a także imprezy organizowane w placówkach oświatowych, imprezy sportowe organizowane wyłącznie dla sportowców niepełnosprawnych, imprezy organizowane w ramach współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży oraz imprezy rekreacyjne ( art. 3a ustawy)

Przepisów ustawy nie stosuje się do imprez masowych nieodpłatnych organizowanych na terenach zamkniętych będących w trwałym zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez: Ministra Obrony Narodowej, Ministra Sprawiedliwości oraz ministrów właściwych: do spraw wewnętrznych, do spraw oświaty i wychowania, do spraw szkolnictwa wyższego oraz do spraw kultury fizycznej i sportu, jeżeli jednostki te są organizatorami (art.2 ustawy)

Marek.M Moneta

(menedżer organizacji imprez sportowych – upr. nr 148/MOIS/99 wyd. przez ministerstwo Warszawa dn.12.11.1999 r.)